Vorstellung des Kunden:
Die Medizinische Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg wurde im Jahr 2006 zur Vollfakultät ernannt und hat seitdem mit dem innovativen MaReCum (Mannheimer Reformierte Curriculum Medizin) einen bundesweit einzigartigen Pilotstudiengang etabliert. Ihre Forschung konzentriert sich auf vier Hauptbereiche: Medizintechnologie, Onkologie, Neuroplastizität und Schmerzforschung sowie vaskuläre Biologie und Medizin. Obwohl sie vergleichsweise klein ist und erst seit kurzem als Vollfakultät besteht, verzeichnet die Einrichtung eine äußerst positive Entwicklung, die sich auch in ihrer Beteiligung an verschiedenen Verbundförderprojekten widerspiegelt.
Ausgangssituation:
Die Mitarbeiter der Medizinischen Fakultät Mannheim erkannten deutliche Unterschiede in ihren Arbeitsabläufen im Vergleich zu einem städtischen Klinikum. Daher entschieden sie sich, eigene Lösungen zu entwickeln, anstatt die Verwaltung über die Schwesterfakultät in Heidelberg abzuwickeln. Angesichts fast 1.600 Forschungsprojekten übernahmen sie das bewährte Setup aus Heidelberg (CUNO wurde hier bereits erfolgreich implementiert) und ersetzten vorhandene Eigenentwicklungen durch unsere Lösungen, einschließlich des CUNO CLM für Vertragsmanagement und Reporting.
Ihr Hauptziel war eine strukturierte und transparente Verwaltung der Drittmittel.
Umsetzung:
Innerhalb von nur sechs Monaten wurde erfolgreich ein neues SAP–System sowie unsere Lösung eingeführt. Dank minimaler Altlastenmigration und der Nutzung der Erfahrungen der Heidelberger Schwesterfakultät verlief das Projekt reibungslos, trotz des straffen Zeitplans.