Verbesserte Übersicht und effiziente Abwicklung von Verträgen
Einbindung rechtssicherer E‒Signaturen
Nutzung bestehender Organisationsstrukturen im SAP
Definieren Sie Bonusstaffeln, Rabatte & Kontingente als ausführbare Logik. Mit Live‒Übersicht über alle verbrauchten/
verfügbaren Leistungen
Dashboard zur Überwachung Ihrer Lieferantenbeziehungen
Übersichtliche Zusammenfassung der Beziehungen von Verträgen, Bestellungen und den relevanten Dokumenten
– HÄUFIGE SCHWACHSTELLEN IM EINKAUF
Warum verhandelte Vorteile im operativen Alltag versickern
FEHLER 1
Vertragsdaten leben außerhalb von SAP
Excel‒Tabellen, Ordner, E‒Mail‒Anhänge — Vertragsdaten sind über Abteilungen und Systeme verstreut. Wenn niemand weiß, welche Version aktuell ist, trifft der Einkauf Entscheidungen auf Basis veralteter Daten. Die Folge: Rahmenvertragskonditionen kommen in Bestellung und Rechnungsprüfung nicht an.
Direkter Einfluss auf Einsparungen
FEHLER 2
Fristen werden manuell überwacht (oder gar nicht)
Kündigungsfristen, Verlängerungsoptionen, Bonuszeiträume — wer diese manuell im Blick behalten will, scheitert an der Skalierung. Verträge verlängern sich automatisch zu schlechteren Konditionen. Boni verfallen, weil niemand einen aktiven Trigger hat, der rechtzeitig erinnert.
Häufigster Kostentreiber
FEHLER 3
Boni und Kontingente werden nicht systematisch getrackt
Rahmenverträge enthalten oft Rabattstaffeln, Jahresboni oder Mengenkontingente. Doch wenn niemand aktiv überwacht, wie viel davon abgerufen wurde, läuft das Geschäftsjahr ab, ohne dass verhandelte Vorteile realisiert wurden. Das Einsparpotenzial bleibt auf dem Papier.
Unterschätztes Einsparpotenzial
FEHLER 4
Der Einkauf kauft ein — und dann passiert nichts mehr
Verhandlungsergebnisse werden dokumentiert und abgelegt. Im operativen Prozess — bei Bestellung, Wareneingang, Rechnungsprüfung und Buchung — kommen die Vertragsdaten nicht an. Was fehlt, ist die direkte Verbindung zwischen Vertrag und SAP-Prozess. CUNO/4 schließt genau diese Lücke.
Strukturelles Grundproblem
Vertrags‒management,
das mehr kann.
Direkt in SAP.
Viele Lösungen erfassen nur Verträge. CUNO/4 denkt weiter: Sie steuern den gesamten Lebenszyklus. Inklusive Freigaben, Anpassungen, Fristen und kaufmännischer Logik.
Warum das zählt?
Weil Sie weniger manuell verwalten, schneller reagieren und Verträge sicher, revisionskonform und effizient im Griff haben.
Vergleichen Sie selbst: Was andere Lösungen abdecken und was Sie mit CUNO/4 zusätzlich gewinnen.
Andere Anbieter
Unsere Lösung CUNO/4
SO FUNKTIONIERT CUNO/4 IM EINKAUF
Vertrag erstellen & verhandeln
Freigabe, E-Signatur & rechtssichere Archivierung
Aktive Steuerung: Fristen, Boni, SLAs in Echtzeit
Vertragsdaten fließen in Bestellung & Buchung
01
Vertrag erstellen & verhandeln — direkt in SAP
Vertragsdaten, Konditionen, Rabattstaffeln und Laufzeiten werden zentral in SAP erfasst. Vorlagen beschleunigen die Erstellung, alle Versionen sind revisionssicher dokumentiert.
Vertragserstellung & Verhandlung
02
Freigabe, E‒Signatur & rechtssichere Archivierung
Digitaler Freigabe‒Workflow direkt in SAP — wer freigeben darf, gibt frei. Die E‒Signatur erfolgt rechtsgültig aus der digitalen Akte heraus. Alle Dokumente landen revisionssicher im System.
Freigabe & Signatur
03
Aktive Steuerung: Fristen, Boni, SLAs in Echtzeit
Kündigungsfristen werden automatisch überwacht, Boni und Kontingente getrackt, SLA‒Abweichungen gemeldet. Keine verschenkten Leistungen, kein manuelles Nachhalten mehr.
Laufende Vertragssteuerung
04
End-to-End: Vertragsdaten fließen in Bestellung & Buchung
Konditionen aus dem Rahmenvertrag werden automatisch in Bestellungen übernommen. Wiederkehrende Vertragsrechnungen werden erkannt und korrekt zugeordnet — ohne Mehraufwand.
End-to-End SAP-Integration
– HÄUFIGE FRAGEN
Fragen zu CUNO/4 und SAP-Vertragsmanagement
Die wichtigsten Antworten für Einkaufsleiter und IT-Verantwortliche.
Funktioniert CUNO/4 auch mit SAP S/4HANA?
Ja. CUNO/4 ist für SAP S/4HANA zertifiziert und funktioniert sowohl in klassischen SAP ERP‒Umgebungen als auch in S/4HANA. Als SAP Silver Partner betreuen wir beide Systemlandschaften und unterstützen Sie auch bei einer geplanten Migration von SAP ERP auf S/4HANA, sodass Ihr Vertragsmanagement in der neuen Umgebung nahtlos weiterläuft.
Für wen ist CUNO/4 besonders geeignet?
CUNO/4 richtet sich an Unternehmen, die bereits SAP einsetzen und ihr Vertragsmanagement aus dem System heraus steuern wollen, statt mit parallelen Lösungen. Besonders geeignet ist CUNO/4 für Konzerne und gehobenen Mittelstand mit einem hohen Vertragsvolumen, mehreren beteiligten Abteilungen (Einkauf, Finanzen, Controlling, Recht) und dem Bedarf an durchgängigen End-to-End-Prozessen in SAP. Referenzen reichen von Universitätsklinika bis hin zu produzierenden Unternehmen.
Können auch bestehende Verträge in CUNO/4 übernommen werden?
Ja. CUNO/4 bietet eine KI-gestützte Vertragserfassung, mit der bestehende Verträge aus Word, PDF oder Excel strukturiert eingelesen und im System hinterlegt werden können. Das reduziert den manuellen Aufwand bei der Datenmigration erheblich und stellt sicher, dass auch Ihre historischen Vertragsdaten sofort nutzbar sind.
Wie lange dauert die Implementierung von CUNO/4 in einer SAP-Umgebung?
Die Implementierungsdauer hängt vom Umfang der gewünschten Funktionen und der Komplexität Ihrer SAP-Landschaft ab. In der Praxis starten viele Unternehmen mit einem definierten Kernumfang und erweitern schrittweise. Typische erste Implementierungen sind in wenigen Wochen einsatzbereit — ohne langwierige Rollout-Projekte. Wir begleiten Sie von der Bedarfsanalyse bis zum Go-live.
Welche Vertragsarten lassen sich mit CUNO/4 abbilden?
CUNO/4 ist nicht auf einen Vertragstyp beschränkt. Im Einkauf bilden unsere Kunden typischerweise Rahmenverträge, Lieferantenverträge, Wartungs- und Serviceverträge, Leasingverträge, Software-Abonnements und Dienstleistungsverträge ab. Dazu kommen branchenspezifische Vertragsarten, beispielsweise medizintechnische Geräteverträge im Healthcare-Bereich oder komplexe Beschaffungsrahmen in der Industrie.