Vertragsmanagement für das Finanz‒ und Rechnungswesen
CUNO/4 verbindet Verträge und Zahlungsströme nahtlos mit Ihrer Buchhaltung. Sie minimieren finanzielle Risiken, stellen Compliance sicher und gewinnen detaillierte Einblicke in alle Vertragsbedingungen – bei effektiver Zusammenarbeit aller Abteilungen.
Identifizieren Sie potenzielle Risiken und vermeiden Sie unnötige Ausgaben durch eine effektive Vertragsüberwachung und ‒verwaltung
Generieren Sie Berichte über Vertragsleistung, Kosten und Risiken, um fundierte Entscheidungen zu treffen und die finanzielle Performance zu optimieren
Einbindung rechtssicherer E‒Signaturen
Nutzung bestehender Organisationsstrukturen im SAP
Wiederkehrende Vertragsrechnungen werden automatisch im Rechnungseingang erkannt und richtig zugeordnet – ohne manuelle Pflege
Überblick über die Verträge, Vertragsbeziehungen und damit über die kaufmännische Grundlage Ihrer gesamten Organisation
– DIE REALITÄT IM FINANZ- UND RECHNUNGSWESEN
Manuelle Prozesse kosten mehr als Zeit –sie kosten Sicherheit.
Finanz- und Controlling-Abteilungen tragen eine hohe Verantwortung: korrekte Buchungen, verlässliche Planungszahlen, revisionssichere Dokumentation. Genau hier entstehen die größten Risiken, wenn Vertragsdaten nicht systematisch in SAP verankert sind. Diese sechs Situationen kennen die meisten CFOs und Controller aus dem Alltag.
PROBLEM 1
Wiederkehrende Rechnungen werden manuell geprüft und zugeordnet
Miet‒, Leasing‒ und Wartungsrechnungen kommen monatlich oder jährlich und jedes Mal muss die Buchhaltung manuell prüfen, ob Betrag, Periode und Kostenstelle stimmen. Das kostet Zeit und erzeugt Fehlerquellen.
PROBLEM 2
Kostentransparenz fehlt. Niemand weiß, was Verträge wirklich kosten
Was kostet die gesamte IT‒Infrastruktur? Was geben wir für Wartungsverträge aus? Wie hoch sind unsere monatlichen Dauerschuldverpflichtungen? Ohne zentrale Datenbasis sind diese Fragen nur mit erheblichem Aufwand zu beantworten.
PROBLEM 3
Revisionssicherheit ist schwer nachweisbar
Wer hat wann welche Vertragsänderung freigegeben? Welche Version des Vertrags war zum Zeitpunkt X gültig? In papierbasierten oder Excel‒gestützten Prozessen ist dieser Nachweis aufwendig und fehleranfällig. Ein echtes Compliance‒Risiko bei internen und externen Prüfungen.
PROBLEM 4
Budgetplanung basiert auf unvollständigen Vertragsdaten
Welche vertraglichen Verpflichtungen laufen im nächsten Geschäftsjahr an? Welche Verträge enden, werden verlängert oder müssen nachverhandelt werden? Ohne verlässliche Datenbasis planen Controlling‒Abteilungen auf Basis von Schätzungen.
PROBLEM 5
Dauerschuldverhältnisse laufen unkontrolliert im Hintergrund
Software‒Abos, Leasingverträge, Wartungspauschalen — sie laufen automatisch weiter, oft jahrelang. Niemand überwacht aktiv, ob die Gegenleistung noch stimmt, ob Geräte noch existieren oder ob günstigere Konditionen vereinbar wären.
PROBLEM 6
Vertrags- und Finanzdaten liegen in getrennten Systemen
Vertragsdaten in einem Tool, Buchungen in SAP, Controlling‒Auswertungen in Excel — drei Systeme, drei Datensilos. Der manuelle Abgleich ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Eine durchgängige Prozesskette fehlt.
Vertrags‒management,
das mehr kann.
Direkt in SAP.
Viele Lösungen erfassen nur Verträge. CUNO/4 denkt weiter: Sie steuern den gesamten Lebenszyklus. Inklusive Freigaben, Anpassungen, Fristen und kaufmännischer Logik.
Warum das zählt?
Weil Sie weniger manuell verwalten, schneller reagieren und Verträge sicher, revisionskonform und effizient im Griff haben.
Vergleichen Sie selbst: Was andere Lösungen abdecken und was Sie mit CUNO/4 zusätzlich gewinnen.
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Unsere Lösung CUNO/4
– HÄUFIGE FRAGEN
Fragen zu CUNO/4 im Finanz- und Rechnungswesen
Die häufigsten Fragen aus Finanzen und Controlling – klar beantwortet.
Wie verarbeitet CUNO/4 wiederkehrende Vertragsrechnungen automatisch?
CUNO/4 erkennt eingehende Rechnungen aus Miet‒, Leasing‒ und Wartungsverträgen automatisch anhand der hinterlegten Vertragsdaten in SAP. Das System prüft, ob Betrag, Periode, Lieferant und Kostenstelle mit den vertraglich vereinbarten Werten übereinstimmen. Bei Übereinstimmung erfolgt die Zuordnung ohne manuellen Eingriff. Bei Abweichungen wird sofort eine Meldung ausgelöst — bevor eine fehlerhafte Buchung entsteht. Das reduziert den manuellen Aufwand in der Buchhaltung erheblich und minimiert Buchungsfehler.
Kann CUNO/4 auch Dauerschuldverhältnisse wie Miete und Leasing abbilden?
Ja. Dauerschuldverhältnisse — also Verträge, die nicht durch eine einmalige Transaktion abgeschlossen werden, sondern dauerhaft wiederkehrende Zahlungsverpflichtungen erzeugen — sind ein Kernbereich von CUNO/4. Mietverträge, Leasingverträge, Software-Abonnements, Wartungspauschalen und ähnliche Vertragsverhältnisse werden vollständig in SAP abgebildet, inklusive Zahlungsvorschlagsliste, automatischem Lastschriftabgleich und zentraler Kostentransparenz.
Wie funktioniert die E-Signatur in CUNO/4 & ist sie rechtsgültig?
Ja. Die E-Signatur in CUNO/4 erfolgt rechtsgültig gemäß eIDAS-Verordnung direkt aus der digitalen Akte in SAP heraus. Alle Signaturen werden revisionssicher archiviert. Es gibt keinen Medienbruch: Kein Ausdrucken, kein Scannen, kein Versand per E-Mail außerhalb des Systems. Das beschleunigt Abschlüsse und erfüllt gleichzeitig alle Compliance-Anforderungen.
Wie werden Freigabe-Workflows in CUNO/4 für die Finanzabteilung gesteuert?
CUNO/4 nutzt die bestehenden Rollen- und Berechtigungsstrukturen aus SAP. Freigabe-Workflows können individuell definiert werden. Das Ergebnis: ein dokumentierter, nachvollziehbarer Prozess ohne E-Mail-Abstimmungen und ohne parallele Listen.
Wie hilft CUNO/4 dem Controlling bei der Budget- und Liquiditätsplanung?
CUNO/4 liefert dem Controlling eine vollständige, jederzeit aktuelle Übersicht aller vertraglichen Zahlungsverpflichtungen. Damit lassen sich bevorstehende Zahlungsströme präzise vorausplanen: Welche Vertragszahlungen sind im nächsten Quartal fällig? Welche Dauerschuldverhältnisse enden oder verlängern sich? Diese Fragen beantwortet CUNO/4 direkt aus SAP — ohne Excel-Auswertungen und ohne manuelle Recherche.